Maakt jouw website gebruik van een Analytische cookie van Google Analytics? Indien je aan de voorwaarde voldoet, hoef je hier geen toestemming voor te vragen. Je moet hiervoor wel je instellingen aanpassen binnen je Google Analytics account. Hoe je dat doet lees je in slechts 6 stappen hier:
1. Sluit een bewerkersovereenkomst met Google
Log in bij Google Analytics. Voor de bewerkersovereenkomst klik je op ‘Beheerder’, in de linker kolom klik je vervolgens op ‘Accountinstellingen’. Onderaan de pagina zie je ‘Aanpassing van de gegevensverwerking’. Klik op de button ‘aanpassing bekijken’ en de rest zal zichzelf duidelijk maken.
2. Maak IP-adressen anoniem
Hiervoor moet een extra stukje code worden toegevoegd in de trackingscode van Google Analytics. Mocht je geen gebruik maken van Google Tag Manager, dan moeten wij dit voor je instellen.
Maak je wel gebruik van Google Tag Manager? In de ‘Google Analytics Variabele’ onder ‘Meer instellingen’ kun je ‘anonymizeIp‘ op ‘true‘ zetten, zie toelichting:
3. Gebruik SSL voor Google Analytics-cookies
Gebruik SSL voor de Google Analytics-cookies, zodat de gegevens versleuteld verstuurd worden. Mocht je geen gebruik maken van Google Tag Manager, dan moeten wij dit voor je instellen. Meet je de website door met Google Tag Manager? Dan kun je deze instelling ook aangeven in de Google Analytics Variabele.
4. Deel geen gegevens met Google
Onder ‘Account’ kun je aangeven dat je geen gegevens wil delen met Google. Als je deze vinkjes aan laat staan, dan ga je akkoord met het feit dat Google gegevens van je bezoekers gebruikt voor eigen doeleinden. Dit maakt Google naast een bewerker ook een verantwoordelijke. Je moet dan namens Google toestemming vragen op je website aan je bezoekers voor het verwerken van persoonsgegevens met Analytics-cookies. Ons advies is om dit te deactiveren.
5. Verzamel geen gegevens voor advertentiefuncties
Op Property-niveau van je Analytics-account (onder ‘Beheer – Trackinginfo – Gegevensverzameling’) ‘Gegevens verzamelen voor advertentiefuncties’ uit. Dit moet je doen bij zowel ‘Remarketing’ als bij ‘Rapportagefuncties voor advertenties’.
6. Informeer bezoekers dat je gebruik maakt van Google Analytics
In een losse pagina op je website; de privacyverklaring, moet in ieder geval terug komen dat:
- je een bewerkersovereenkomst met Google hebt afgesloten,
- de gegevens versleuteld en anoniem verwerkt worden,
- je ‘gegevens delen’ met Google hebt uitgezet,
- de Google Analytics-cookies niet worden gebruikt in combinatie met andere diensten van Google, zoals DoubleClick en AdWords,
- welke Google Analytics-cookies geplaatst worden, met welk doel en wanneer deze verwijderd worden. Gebruik je andere tools en advertentieplatformen? Dan zal ook van deze de cookies op dezelfde manier het doel, tijdsduur en verantwoordelijke beschreven moeten worden.
Voor je eigen administratie: bewaar een schermafdruk met daarop datum/tijd van het moment dat je bovenstaande aanpassingen hebt doorgevoerd. Hiermee kun je namelijk altijd aantonen wanneer je deze privacyvriendelijke maatregelen hebt toegepast.